Že dve desetletji podjetnikom in drugim poslovnim subjektom s portalom SPOT poenostavljamo postopke ter omogočamo elektronsko poslovanje z državo in institucijami javne uprave. SPOT je danes več kot le portal ali informacijska točka. Je ključni del slovenskega poslovnega okolja, ki spodbuja razvoj podjetništva, omogoča lažji začetek poslovanja, zagotavlja transparentnost postopkov in prispeva k digitalni preobrazbi tako javne uprave kot poslovnih subjektov.
20 let digitalne podpore podjetjem in poslovnim subjektom
Digitalna preobrazba podjetniške podpore se je začela 4. julija 2005. Ob otvoritvi se je portal imenoval e-VEM. Kratica VEM je predstavljala “Vse na Enem Mestu”, oznaka e- pa je izpostavljala elektronsko poslovanje.
Portal je v 2005 predstavljal inovativno rešitev, ki je močno poenostavila administrativne registracijske postopke in podprla samostojne podjetnike v Sloveniji. Kasneje, leta 2008 so bili na portalu e-VEM omogočeni še elektronski postopki za gospodarske družbe.
Portal SPOT je danes del nacionalnega sistema SPOT, Slovenska poslovna točka, ki ponuja celovit sistem podpornih in brezplačnih storitev države za poslovne subjekte.
V letu 2005 je bilo prek portala SPOT opravljenih nekaj več kot 4500 postopkov. Danes poslovni subjekti na letni ravni elektronsko opravijo prek 2,8 mio postopkov.
Pod enotno znamko SPOT so povezane in združene institucije, ki prek portala nudijo elektronske postopke za podjetja in poslovne subjekte. V dvajsetih letih so se številni postopki popolnoma digitalizirali. To je prispevalo k optimizaciji številnih procesov dela poslovnih subjektov.
Portal SPOT je danes tudi digitalna podpora postopkom, ki jih potencialni podjetniki in podjetja opravijo na fizičnih točkah SPOT, pri notarjih in sodiščih.
Sistem SPOT preko mreže fizičnih točk SPOT, ki jo sestavljajo točke SPOT Registracija in točke SPOT Svetovanje, nudi pomoč potencialnim in delujočim podjetjem ter poslovnim subjektom za začetek in tekom poslovanja podjetja. Tako lahko uporabniki storitev v okviru točk SPOT Registracija s pomočjo referenta opravijo postopke. Referenti nudijo pomoč pri registraciji podjetja, izbrisu, statusnih spremembah in drugih z državo povezanih postopkih. V okviru točk SPOT Svetovanje ob zgoraj navedenih storitvah nudijo podjetniški svetovalci in mentorji tudi brezplačno osnovno podjetniško svetovanje in podjetniško mentoriranje, organizirajo različne dogodke in usposabljanja.
Od vzpostavitve do prvega velikega mejnika
2005 – vzpostavljen je državni portal za podjetja in podjetnike e-VEM, prek katerega je bilo mogoče po elektronski poti ali na eni izmed vstopnih točk registrirati in ustanoviti podjetje (s.p.). Bodočim podjetnikom ni bilo več treba obiskovati posameznih ustanov (AJPES, DURS, ZPIZ, ZZZS …).
2008 – portal e-VEM je nadgrajen z elektronskimi postopki za registracijo in ustanovitev gospodarskih družb.
2009 – prejeta nagrada za najboljši projekt s področja IKT v okviru konference Dnevi Slovenske Informatike 2009; prejeto prestižno mednarodno priznanje za odličnost na področju javne uprave United Nations Public Service Award (UNPSA 2009).
2010 – vzpostavljen je kadrovski vmesnik eHRS, ki je poslovnim subjektom omogočil poslovanje in urejanje določenih M-obrazcev neposredno prek spletnih storitev.
2014 – portal je nadgrajen z vsebinami o pogojih za poslovanje ter grafično posodobljen.
2016 – uvedeno je obvezno urejanje socialnih zavarovanj prek portala e-VEM (M1, M2, M3, M12).
Zaradi uvedbe obveznega elektronskega urejanja M-obrazcev so se na uporabo portala e-VEM morali prilagoditi vsi poslovni subjekti, kar z vidika števila uporabnikov predstavlja enega večjih mejnikov v razvoju portala.
